Hiện nay có rất nhiều các thông báo tuyển dụng nhân sự cho chức vụ thủ kho nhưng thủ kho là làm gì thì đôi khi không phải ai cũng hiểu. Trong một vài thông báo ghi khá chi tiết công việc nhưng một số lại ghi quá mức sơ sài khiến các ứng viên bị hoang mang và không hiểu rõ công việc mình sẽ tiếp nhận khi ứng tuyển vào vị trí này. Công việc chi tiết của chức vụ này nhiều hay ít còn phụ thuộc vào quy mô của đơn vị tuyển dụng. Nhìn chung, về cơ bản, thủ kho sẽ đảm nhiệm các nhiệm vụ công việc như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết hôm nay nhé!
Nên hiểu sao cho đúng về vị trí thủ kho trong một doanh nghiệp?
Thủ kho là một chức danh thuộc cấp quản lí trong một cơ sở. Những người đeo trên mình bảng tên chức vụ thủ kho sẽ đảm nhận công việc quản lí các mặt hàng có mặt trong kho lưu trữ tính từ lúc nhập hàng vào và xuất hàng ra cho khách hàng đồng thời tính toán, kiểm kê số lượng hàng hóa còn lại trong kho. Nói một cách nôm na, dễ hiểu, thủ kho chính là người quản lí tổng số hàng thực tế và tổng số hàng còn dư sau mỗi lần xuất- nhập để có hướng nhập bổ sung kịp thời, hợp lí. Mỗi công ty đều sẽ có 1 thủ kho riêng. Đối với những công ty lớn, đa ngành thì sẽ có lớn hơn 1 thủ kho để đảm bảo tính chính xác trong công việc.
Thủ kho là làm gì, bạn có biết?
- Tiến hành nhập hàng khi có hàng mới đến nhằm bổ sung kịp thời cho kho hàng, đảm bảo kho luôn duy trì ở mức ổn định nguyên liệu hoặc sản phẩm.
- Sắp xếp, dọn dẹp các khu vực dự kiến sẽ đặt hàng chuẩn bị nhập kho cho dễ quản lí hàng mới, hàng cũ cũng như kiểm kê số lượng
- Tiếp nhận thông tin hàng đã xuất kho từ bên cung ứng đến đơn vị
- Kiểm tra giấy tờ xuất nhập kho từ hai phía nhằm đảm bảo nhân viên giao hàng giao chính xác hàng mình cần
- Nhận giấy chứng từ giao hàng để gửi về cho kế toán công ty kiểm tra, vào sổ thông tin để cuối năm quyết toán
- Tiến hành nhập hàng, tháo dỡ và sắp xếp
- Điền số liệu nhập kho
- Theo dõi, kiểm kê số lượng hàng nhập, xuất mỗi ngày để đảm bảo số lượng hàng trong kho đạt mức ổn định trong kinh doanh cơ sở, không quá nhiều, không quá ít
- Tiến hành kiểm kê hàng tồn để thông báo tình hình kịp thời cho các bộ phận kinh doanh liên quan nhằm có hướng giải quyết hợp lý
- Tiến hành lập phiếu đặt hàng cho kho khi lượng hàng xuất đi còn giá trị tối thiểu nhằm đảm bảo hàng hóa cân bằng
- Cùng nhân viên kho tiến hành sắp xếp hàng hóa cho gọn gàng, dễ dàng di chuyển khi xuất kho. Phân rõ khu vực hàng tồn và hàng mới nhập để có hướng sử dụng hợp lí
- Đôn đốc nhân viên dọn dẹp, giữ gìn kho cho sạch sẽ, gọn gàng. Khi có sự cố như hàng hóa hỏng hóc, đổ vỡ hay bị mối mọt xâm nhập lên cấp trên để xử lí kịp thời. Như vậy sẽ góp phần giảm thiểu tổn thất ngoài mong muốn cho doanh nghiệp
- Thủ kho là người bao quát mọi ngóc ngách trong căn phòng cũng như sự phân bố của hàng hóa. Vậy nhiệm vụ tiếp theo của thủ kho là làm gì? Đó chính là vẽ lại sơ đồ phân bổ hàng hóa để nhân sự mới, quản lí tới kiểm tra có thể nhìn đối chiếu một cách dễ dàng nhất.
Bạn có phải là một người phù hợp với vị trí thủ kho?
- Độ tuổi phù hợp: 22 tuổi trở lên
- Giới tính: Nam
- Thủ kho là làm gì có thể bạn chưa biết và có thể dùng thời gian để đào tạo nhưng sự trung thực trong công việc là phẩm chất bắt buộc phải có ở mỗi người khi muốn ứng tuyển
- Có sức khỏe tốt để có thể di chuyển hàng hóa, chịu được cường độ công việc cao
- Sử dụng cơ bản các phần mềm văn phòng như excel, word, gmail
- Tư duy logic tốt, có khả năng phán đoán vấn đề nhanh nhạy
- Giao tiếp tốt để dễ dàng trao đổi với nhân sự cấp dưới và các bộ phận liên quan trong công việc để đôi bên kết hợp một cách hài hòa, ăn ý
- Cẩn thận, không dễ bị những yếu tố bên ngoài tác động khi có vấn đề xảy ra
Như vậy, sau khi đọc bài viết chắc hẳn bạn đã tìm ra cho chính mình câu trả lời cho câu hỏi thủ kho là làm gì rồi phải không? Công việc này không đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ quá cao bởi thời gian có thể giúp con người ta nắm bắt được toàn bộ công việc nhưng có những phẩm chất nếu bạn không có sẵn trong mình thì rất khó có thể đảm nhận công việc này. Nếu bạn yêu thích công việc này và có khả năng làm tốt, hãy ứng tuyển khi thấy thông tin tuyển dụng nhé!