Cách đóng băng nhiều dòng trong Excel là một vấn đề nan giải mà rất nhiều người gặp phải. Chúng gây khó khăn trong việc thao trên bảng tính hoặc tính toán số liệu. Vậy nên bài viết sẽ giúp bạn tìm hiểu và tìm ra cách nhanh nhất để đóng băng dòng trong Excel.
Excel là phần mềm dùng để làm gì?
Excel là một phần mềm bảng tính, thuộc sở hữu của công ty Microsoft. Đây là một tập đoàn công nghệ lâu đời và hàng đầu trên thế giới đến từ nước Mỹ. Excel ra đời đầu tiên trên thế giới vào ngày 30 tháng 9 năm 1985. Đến nay, phần mềm đã trở nên thông dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới. Tại Việt Nam, Excel đã được đưa vào chương trình dạy học chính thức. Điều này giúp cho các em học sinh quen dần với cách tính của quốc tế. Đồng thời giúp các em tiếp cận gần hơn với tiến bộ về công nghệ trên thế giới.
Phần mềm Excel giúp cho bạn thực hiện việc tính toán các con số theo dạng hàm thông minh. Điều này sẽ cho phép việc tính các con số phức tạp một cách dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Bởi vì vậy mà Excel được hầu hết các công ty, doanh nghiệp áp dụng vào việc lưu trữ dữ liệu. Đơn nhiên là cần phải kết hợp thêm nhiều phần mềm chuyên dụng khác tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh. Ngôn ngữ dùng trong Excel là tiếng Anh vì thế mà đòi hỏi người học phải ghi nhớ rất nhiều câu lệnh khác nhau. Nếu sử dụng sai, có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán.
Giao diện của phần mềm Excel chủ yếu được hình thành dạng cột, hàng và ô tính. Người dùng bắt buộc phải nhập dữ liệu ở những ô tính trên đây. Đồng thời trước khi nhập hàm, cần phải nhập dấu bằng trước tiên. Có như thế phép tính mới có thể thực hiện được và đưa ra kết quả cho bạn.
Cách đóng băng cả dòng và cột trong Excel
- Bước 1: Nhấp chuột vào ô bên phải của ô cuối cùng của cột hay hàng mà bạn muốn đóng băng.
- Bước 2: Vào mục View trên thanh công cụ→ Window → chọn Freeze Panes → chọn dòng Freeze Panes để đóng băng cột hoặc dòng.
Cách đóng băng nhiều dòng trong Excel đơn giản nhất
- Bước 1: Vào bảng tính Excel và mở sheet dữ liệu mà bạn muốn đóng băng nhiều dòng.
- Bước 2: Tiếp đến đưa chuột và tiến hành quét các dòng trong bảng tính Excel.
- Bước 3: Bạn cần phải mục Tab ở chế độ xem mặc định.
- Bước 4: Cuối cùng bạn chọn lệnh Freeze Panes để có thể đóng băng các dòng. Một ưu điểm của cách đóng băng nhiều dòng trong Excel trên là dễ thực hiện và câu lệnh rất dễ nhớ.
Cách đóng băng cột đầu tiên trong Excel
- Bước 1: Đầu tiên bạn phải chọn cột ở phía bên tay phải của cột cuối cùng mà bạn muốn đóng băng.
- Bước 2: Tiếp theo là bạn hãy chọn mục View ở trên thanh công cụ trên bảng tính Excel.
- Bước 3: Click vào để chọn Freeze Panes→ cuối cùng là chọn Freeze Panes.
Lỗi công cụ trong mục Freeze Panes
Đây là lỗi phá phổ biến đối với những dòng máy sử dụng bảng tính Excel cũ. Biểu hiện của lỗi này là không hiện ra mục View hay các công cụ có trong Freeze Panes. Việc này khiến cho bạn không thể nào đóng băng cột hay dòng trong bảng tính.
Cách khắc phục lỗi này là bạn hãy lưu lại file Excel đang mở và đóng tab lại. Đợi khoảng 2 phút thì khởi động bảng tính Excel và sử dụng Freeze Panes như bình thường. Nếu dùng cách này mà vẫn chưa được thì bạn có thể sử dụng cách thứ hai. Đầu tiên bạn phải tách biệt Unfreeze Panes và Freeze Panes bằng công cụ Customize (Ribbon). Sau đó tác biệt hai tính năng này ra và sử dụng như bình thường.
Lời kết
Các đóng băng nhiều dòng trong Excel ở các phiên bản trên đây sẽ giúp cho bạn thao tác cực kỳ nhanh nhẹn. Đồng thời, giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn khi làm trên những vùng dữ liệu lớn. Tuy nhiên, bạn phải thực hiện một cách chính xác, nếu không các dữ liệu sẽ bị xóa. Chúc các bạn thao tác thật thành công nhé!